هناك عدة شروط واوليات يجب توفرها في معاملة الترقية العلمية المقدمة الى اللجنة وكما مرفق نسخة منها :-
الشروط والأوليات الواجب توفرها في معاملة الترقية العلمية الواردة الى لجنة الترقيات والتعضيد العلمية في كلية القانون
*******************************************************************************************************************************************************************
1- القرص .
2- كتاب الكلية برفع معاملة الترقية الى لجنة الترقيات العلمية .
3- طلب التدريسي للترقية موقع ومؤرخ من قبله ومهمش من رئيس قسمه وعميد الكلية .
4- استمارة الترقية العلمية رقم (1) للتقديم للترقيات مع التأكد من أكتمال التواقيع من قبل المشرف ورئيس القسم وعميد الكلية مع التوصية.
5- الامر الجامعي بالحصول على أخر لقب والامر الاداري بالمباشرة بهذا اللقب.
6- الاوامر الجامعية الخاصة بشهادة الماجستير والدكتوراه والدبلوم العالي .
7- كتاب رسمي بأخر سنوات لتقييم الاداء ضمن المدة المطلوبة للترقية وتكتب درجة التقويم رقماً وكتابة (ثلاث سنوات ) لمرتبة المدرس والاستاذ المساعد ، (خمس سنوات ) لمرتبة الاستاذ تسبق تاريخ تقديم الطلب .
8- كتب قبول النشر الاصلية مختومة بختم حي بالنسبة للبحوث المقدمة للترقية الحالية .
9- اربع نسخ واضحة لكل بحث مع رفع اسم الباحث في ثلاث نسخ منها ويكون احدها في الاقل منشوراً واحدها منفرد.
10- توضع الابحاث في سبايرول مع مراعاة تطابق تسلسلها في كل النسخ الاربعة.
11- نسخ المجلات ووقائع المؤتمرات المنشورة فيها الابحاث وعند تعذر الحصول على نسخة المجلة الاصلية (يجب ختم الابحاث المنشورة وغلاف المجلة وقائمة المحتويات بختم حي من جهة النشر ).
12- تعهد خطي بأن الابحاث المرفوعة للترقية الحالية غير مقدمة في أية ترقية سابقة وفي أية جهة كانت .
13- استمارة الاستلال العلمي (من الرسائل والاطاريح).
14- استمارة الاستلال من الانترنت .
15- الاوامر الادارية لكل لجنة استلال بتوقيع العميد حصراً والتأكد من أن اللجنة قد ملأ ت جميع حقول الاستمارتين مع التواقيع.
16- شهادتي أجتياز دورة الحاسوب ودورة طرائق التدريس الاصلية فأن تعذر الحصول عليها فتختم المستنسخة بختم حي من الجهة التي اقامت الدورة .
17- كتب الانفكاك والمباشرة بالنسبة للأساتذة الذين انقطعوا عن التدريس في الجامعة .
18- كتب اصلية لمعادلة شهادات التدريسي الذي تخرج من جامعات اجنبية .
19- بحوث الترقية السابقة منشورة مع نسخ المجلات المنشورة فيها الابحاث ، وبالنسبة للأساتذة الذين تمت ترقيتهم في جامعات اخرى يرفق كتاب من لجنة الترقيات في تلك الجامعات تذكر فيه تفاصيل الابحاث التي اعتمدت في الترقية .
20- تأييد من الكلية او المكتبة المركزية باشتراك صاحب الترقية بالمكتبة الافتراضية .
21- رسالة الماجستير واطروحة الدكتوراه والدبلوم (ان وجدت ) موقعة من قبل اللجنة المشرفة وبنسخ أصلية .
